9月18日是溫州大學(xué)2014級(jí)新生入學(xué)的日子，來(lái)自機(jī)械工程國(guó)際化班的新生施夢(mèng)莎又驚又喜：大學(xué)報(bào)到第一天，學(xué)區(qū)就為自己和另外4名新生準(zhǔn)備了一場(chǎng)集體生日聚會(huì)！精美的賀卡，可口的蛋糕，熱情的老師，讓施夢(mèng)莎很是感動(dòng)：“溫大給了我一種家一般的溫暖?！?/p>

這場(chǎng)溫暖的活動(dòng)卻是由一組看似冰冷的數(shù)據(jù)“策劃”出來(lái)的?；顒?dòng)負(fù)責(zé)人靳老師介紹：“全校共有10名新生在9月18日生日，其中步青學(xué)區(qū)學(xué)生有5名。通過(guò)這些數(shù)據(jù)，我們就能提前做好準(zhǔn)備了。”而這些數(shù)據(jù)則來(lái)源于溫州大學(xué)新推出的電子迎新服務(wù)系統(tǒng)，它包含了新生的基本信息和入學(xué)概況。

學(xué)生處處長(zhǎng)蔡聯(lián)群介紹，建立“新生數(shù)據(jù)庫(kù)”，這在浙江省高校中尚屬首例，是溫州大學(xué)在大數(shù)據(jù)時(shí)代的新嘗試，讓迎新工作更有針對(duì)性，為學(xué)生提供更好的服務(wù)。

“報(bào)到一般5秒鐘完成”

“同學(xué)，請(qǐng)將你的錄取通知書(shū)刷一下。”在音樂(lè)學(xué)院的迎新點(diǎn)，迎新志愿者，大四的邵同學(xué)正拿著掃描槍掃描新生錄取通知書(shū)上的條形碼。她介紹說(shuō)，“只要一掃描，新生的個(gè)人信息就會(huì)全部顯示在電腦上，將‘新生已領(lǐng)取的物品’這一欄打上勾后，再按一下確認(rèn)鍵，新生就完成報(bào)名了。”在電腦屏幕的左下方，則可以清晰地看到：截至9月18日8點(diǎn)40分，音樂(lè)學(xué)院已有43%的新生完成了報(bào)到。邵同學(xué)表示：“這個(gè)操作十分便利，一般5秒鐘就能完成。而往年新生報(bào)道要填寫(xiě)各種資料，平均每人要花費(fèi)5分鐘的時(shí)間。”

學(xué)生處錢(qián)合激老師表示：“只要將新生錄取通知書(shū)的條形碼一刷，我們就能通過(guò)系統(tǒng)知道又有一名新生到校了，不像以前需要各學(xué)院的定時(shí)匯總，這極大地提高了我們的工作效率。”

另外，迎新系統(tǒng)也很好地緩解了往年出現(xiàn)的學(xué)生信息了解工作滯后性的問(wèn)題。據(jù)了解，新生在9月1日至7日期間都會(huì)登錄新生自助服務(wù)網(wǎng)，在信息采集一欄中完成個(gè)人信息填寫(xiě)，其中包括新生個(gè)人基本信息和入學(xué)報(bào)到情況等?！巴赀@些信息我們只有在報(bào)到工作結(jié)束后才能知道，而今年，在新生報(bào)到之前我們就已經(jīng)完全統(tǒng)計(jì)出來(lái)了?！卞X(qián)老師說(shuō)。

“數(shù)據(jù)使服務(wù)更周到”

“你來(lái)啦！”教師教育學(xué)院的新生李聰卉剛到寢室，就受到了室友熱情的招呼，她們上去幫她提行李，并開(kāi)始愉快地交談了起來(lái)，完全沒(méi)有初次見(jiàn)面的陌生感與距離感。原來(lái)在暑假期間，李聰卉便已經(jīng)和室友聯(lián)絡(luò)上了，她們還建立了一個(gè)寢室QQ群，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和室友慢慢地熟悉起來(lái)?！巴ㄟ^(guò)新生自助服務(wù)網(wǎng)里的‘信息查詢(xún)’一欄，我就能知道同班同學(xué)和同寢室同學(xué)是誰(shuí)以及他們的聯(lián)系方式。另外，我還認(rèn)識(shí)了一位國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易的同學(xué)呢。”李聰卉興奮地說(shuō)道：“他和我都來(lái)自衢州，因?yàn)樵谛律灾?wù)網(wǎng)上，我還可以查到溫州大學(xué)里和我同地區(qū)的同學(xué)的信息，這樣我們以后就能結(jié)伴回家了?！崩盥敾艿膵寢寣?duì)此表示非常滿(mǎn)意：“這個(gè)舉措挺好的，孩子能提前認(rèn)識(shí)自己的室友，可以減輕她來(lái)之前對(duì)新環(huán)境的陌生感并幫助她提早適應(yīng)，這樣我們也就放心了?！?/p>

申請(qǐng)過(guò)綠色通道的陳同學(xué)到達(dá)寢室后不久，就收到了樓棟輔導(dǎo)員的問(wèn)候，輔導(dǎo)員與他親切地交談，詢(xún)問(wèn)他生活、學(xué)校上的困難，這讓他感到有些意外但也覺(jué)得很貼心。溯初學(xué)區(qū)黨總支副書(shū)記章志圖說(shuō)：“家庭相對(duì)貧困的學(xué)生可以在迎新系統(tǒng)的信息采集一欄中填寫(xiě)‘家庭困難原因’項(xiàng)目，并申請(qǐng)綠色通道。這有助于我們掌握需要幫助同學(xué)的人數(shù)，明確他們?cè)趯W(xué)院、學(xué)區(qū)的分布情況，從而使我們的工作更有針對(duì)性。之前我們都要估算大概人數(shù)、需要發(fā)放的助學(xué)款和生活補(bǔ)助金額，而現(xiàn)在我們可以精確掌握人數(shù)和金額并能及時(shí)發(fā)放?！?/p>

“數(shù)據(jù)讓決策更科學(xué)”

“住學(xué)生宿舍對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)很特別的體驗(yàn)，也讓我更加了解女兒在學(xué)校的住宿條件?！毙W(xué)教育專(zhuān)業(yè)的新生包云蕾的爸爸笑著說(shuō)。17號(hào)下午包云蕾和爸爸在溫州南下車(chē)后乘坐校車(chē)到達(dá)學(xué)校，在迎新志愿者的介紹下，包云蕾爸爸在綜合樓204作了住宿登記，并住進(jìn)7號(hào)樓108室?！白蛲硭煤芎?，學(xué)校給我們家長(zhǎng)提供的住宿條件很不錯(cuò)?！倍诙煸缟?，包云蕾爸爸乘坐83路公交車(chē)趕往溫州南坐返程的高鐵。

包云蕾的爸爸順利往返的背后，同樣是迎新數(shù)據(jù)在起作用。已采集的信息顯示：3023學(xué)生中，陪同家長(zhǎng)有2432人，平均每個(gè)新生有0.8個(gè)家長(zhǎng)陪同；有2923人會(huì)在9月18日按時(shí)報(bào)到，其他學(xué)生或請(qǐng)假或提前到校；當(dāng)天報(bào)到學(xué)生中，有1127人需要學(xué)校派人接站，接站地點(diǎn)多為火車(chē)溫州南站和溫州火車(chē)站，占需要接站學(xué)生的65%左右。

后勤集團(tuán)的邱昌銀經(jīng)理認(rèn)為，這些數(shù)據(jù)對(duì)新生家長(zhǎng)住宿安排、食堂菜料備購(gòu)、校車(chē)安排等工作都具有“引導(dǎo)”作用。“據(jù)統(tǒng)計(jì)，之前在網(wǎng)上預(yù)訂住宿的家長(zhǎng)約有100位，我們將安排他們住進(jìn)A區(qū)的專(zhuān)家樓，其他沒(méi)有預(yù)訂但要住宿的新生家長(zhǎng)，我們會(huì)在A(yíng)區(qū)與C區(qū)盡可能多的騰出空宿舍以滿(mǎn)足家長(zhǎng)的住宿要求。同時(shí)，食堂根據(jù)新生及家長(zhǎng)的總?cè)藬?shù)，準(zhǔn)備一定量的菜料儲(chǔ)備。另外，各站點(diǎn)的新生接送工作也更加的有的放矢，學(xué)校可以根據(jù)交通工具數(shù)據(jù)，合理分配接送車(chē)輛和人員，而不像往常一樣根據(jù)經(jīng)驗(yàn)平均分配。數(shù)據(jù)讓決策更科學(xué)，大大提高了工作效率?！?br />　　相關(guān)鏈接：http://www.zjjyzx.com/news/141152152201115375.html